Story TLRS: Škálování ziskovosti s Costlockerem

Udržet finanční výkonnost pod kontrolou se během rychlého růstu stalo klíčovým. Costlocker pomohl sledovat náklady projektů, efektivitu týmu a dlouhodobou ziskovost.

Případové studie

Story TLRS: Škálování ziskovosti s Costlockerem

Zástupce

Piero Šesták

Spoluzakladatel

Agentura

Story TLRS je full-service digitální agentura, která od roku 2015 pomáhá značkám růst. Tým tvoří 30 specialistů v pěti odděleních – vývoj, sociální média, design, správa kampaní a projektové řízení. Klienti agentury jsou jak velké korporace hledající agilního partnera, tak startupy, které potřebují komplexní vývoj produktů a marketing.

Rada pro rostoucí agentury

"Nebojte se pouštět do větších projektů, jděte do promyšleného rizika a investujte do silného týmu.." — Piero Šesták, spoluzakladatel Story TLRS

Výzvy před Costlockerem

Rychlý růst přinesl složitost. Jak agentura expandovala, bylo stále těžší sledovat ziskovost projektů a mít jistotu, že je veškerá fakturovatelná práce správně evidována. Tým potřeboval:

Transparentní systém pro sledování finančního výkonu projektů a výkonnosti týmu.
Způsob, jak efektivně alokovat zdroje bez ztráty efektivity.
Nástroj, který by se hladce integroval do fungování agentury bez zbytečného zatížení.

Proč právě Costlocker?

Po zhodnocení nástrojů jako Harvest a 10000ft si Story TLRS vybralo Costlocker pro jeho přehlednost a jednoduchost. Rozhodnutí bylo založeno na těchto faktorech:

Jasný finanční dohled – Costlocker poskytoval detailní reporty o ziskovosti projektů.
Sledování alokace zdrojů – Pomáhalo sladit týmové úsilí s plánovanými rozpočty projektů.
Škálovatelnost – Umožňovalo růst firmy bez narušení interních procesů.

"Costlocker zobrazuje data tím nejpřehlednějším způsobem a zároveň je nejsnadnější na používání." — Piero Šesták, spoluzakladatel Story TLRS

Jak Costlocker změnil fungování agentury

Costlocker se stal klíčovým nástrojem pro finanční a projektové sledování. Pomohl Story TLRS:

Zajistit, aby byla každá fakturovatelná hodina správně evidována.
Zlepšit plánování zdrojů a rozhodování o náboru.
Provádět pravidelné audity nástrojů a procesů, aby se zachovala efektivita.

Díky tomu agentura odhalila mezery ve fakturaci a zefektivnila své fungování v souladu s rychlým růstem.

Klíčové poznatky

S Costlockerem Story TLRS zjistilo:

Potřebu strukturovaných rolí team leaderů po překročení hranice 20 zaměstnanců.
Oblasti, kde projekty vyžadovaly lepší sledování pro maximalizaci ziskovosti.
Důležitost proaktivní náborové strategie jako podpory růstu.

Výzvy při implementaci a jejich řešení

Zavedení Costlockeru proběhlo hladce, protože agentura ho implementovala už v rané fázi růstu. Vedení zajistilo bezproblémový přechod tím, že:

Využilo reporty z Costlockeru k ukázání jeho hodnoty.
Školilo vedoucí týmů v oblasti sledování zdrojů a optimalizace projektového řízení.
Sladilo finanční sledování s cíli obchodního růstu.