Výzvy před Costlockerem

Jako rostoucí agentura potřebovalo Pábení spolehlivý způsob, jak sledovat finanční výkonnost a ziskovost projektů. Bez strukturovaného systému bylo plánování i alokace zdrojů složité. Tým hledal nástroj, který by:

• Poskytl přehled o finanční kondici a ziskovosti.

• Umožnil rozdělovat odměny na základě dat o výkonnosti.

• Nabídl jasné vstupy pro plánování budoucích projektů.

Proč právě Costlocker?

Po vyzkoušení nástrojů jako Harvest, Toggl nebo GetTraffica si Pábení vybralo Costlocker pro jeho snadné používání a sledování financí v reálném čase. Rozhodnutí podpořily tyto výhody:

• Snadné zapojení do chodu agentury - Tým si nástroj osvojil rychle a bez zbytečných komplikací.

• Pohled do budoucnosti - Costlocker poskytuje přehled o 2–3 měsících dopředu.

• Analýza historických dat - Porovnání s předchozími projekty pomáhá při lepším rozhodování.

"Jedna z mála aplikací, kterou si oblíbíte používat každý den. Umožňuje nám vidět, jak si stojí firma, sledovat fakturaci a rozumět vytížení týmu v reálném čase," — Marek Mencl, CEO Pábení

Jak Costlocker změnil fungování agentury

Integrací Costlockeru do každodenního fungování získalo Pábení:

• Přesnější finanční predikce - Agentura lépe plánuje a vyhýbá se přetížení kapacit.

• Lepší rozdělování rozpočtů - Díky datům se rozhodnutí zakládají na realitě, nikoli odhadech.

• Efektivnější koordinaci týmu - Díky lepšímu přehledu se projekty plánují s odpovídajícím počtem designérů.

Výzvy při implementaci a jejich řešení

Zavedení Costlockeru znamenalo změnu přístupu k práci s časem. Mnoha lidem v týmu sledování času zpočátku připadalo nepřirozené. Pábení k tomu přistoupilo takto:

• Vytvořili sdílený dokument, který vysvětloval smysl sledování času.

• Začali využívat výstupy z Costlockeru k úpravě plánování a rozpočtování.

• Průběžně upravovali přístup, aby odpovídal reálnému fungování agentury.

Aktuální cíle a další směřování

Costlocker výrazně zlepšil finanční přehled, ale Pábení dál ladí vnitřní procesy. Zaměřují se na:

• Zlepšení projektové koordinace s cílem doručovat rychleji a kvalitněji.

• Hledání rovnováhy mezi sledováním času a zachováním flexibility.

• Vyhodnocování, zda je sledování času tím nejlepším dlouhodobým přístupem pro jejich typ agentury.