Výzvy před zavedením Costlockeru

Řízení agentury s více odděleními přinášelo provozní komplikace. Nejsložitější bylo sledovat finanční efektivitu napříč týmy. Inspiro Solutions hledala nástroj, který by umožnil:

• Získat jasný přehled o výkonnosti celé firmy bez závislosti na roztříštěných datech.

• Zjednodušit vyhodnocování nákladů a ziskovosti projektů.

• Integrovat se do každodenního chodu firmy bez narušení stávajících procesů.

Proč právě Costlocker?

Jednoduchost a transparentnost z Costlockeru udělaly jasnou volbu. Na rozdíl od jiných nástrojů nebylo nutné měnit procesy, které agentura už měla nastavené. Costlocker se přizpůsobil stávající struktuře a přitom výrazně zlepšil finanční kontrolu.

"Díky Costlockeru máme přehled o efektivitě celé firmy, jednotlivých projektů i zaměstnanců.." — Martin Ježek, ředitel Inspiro Solutions

Jak Costlocker změnil fungování agentury

Zavedením Costlockeru získala agentura:

• Finanční přehled v reálném čase – Jasné pochopení ziskovosti společnosti a projektů.

• Efektivní řízení pracovního zatížení – Jednoduchý způsob, jak posoudit a upravit pracovní zátěž týmů.

• Soulad procesů – Systém, který poskytoval finanční dohled, aniž by přinutil týmy do rigidních pracovních postupů.

Costlocker se stal i součástí procesu schvalování projektů. Ještě před zahájením práce tým kontroluje odhadované náklady a ziskovost, což zvyšuje kvalitu rozhodování už na začátku.

Klíčové poznatky

Jedním z největších výstupů z používání Costlockeru byla jeho role jako finančního dodatečného ověření vedle účetního systému společnosti. Mít dva nezávislé datové zdroje umožnilo Inspiro Solutions:

• Zajistit přesné reportování a finanční sledování.

• Porovnat ziskovostní zprávy z Costlockeru s účetními čísly pro hlubší finanční přehledy.

• Identifikovat neefektivity napříč různými odděleními.

Výzvy při implementaci a jejich řešení

Zavedení Costlocker probíhalo ve stejnou dobu jako restrukturalizace firmy. Tým se proto rozhodl postupovat citlivě:

• Připravil školení šitá na míru jednotlivým oddělením.

• Ukázal první finanční výstupy, které pomohly přesvědčit tým o přínosu.

• Nechal oddělením prostor, jak nástroj zapojí do svého každodenního fungování.

Aktuální cíle a další směřování

S dalším růstem se Inspiro Solutions zaměřuje na:

• Udržení flexibility i při větším rozsahu zakázek a týmu.

• Zpřesnění finančního sledování v rámci jednotlivých oddělení.

• Podporu motivace a zapojení lidí do procesů, což určuje dlouhodobý úspěch firmy.