Výzvy před Costlockerem

S rostoucím portfoliem klientů začala mít agentura Deserved potíže se sledováním ziskovosti projektů a efektivity týmu. Používání různých nástrojů jako Excel, Basecamp a Toggl vedlo k roztříštěným datům a chybějícím informacím v reálném čase. To znesnadňovalo přesné vyhodnocení výkonnosti projektů a bránilo rozhodování na základě dat.

Proč Costlocker?

Na základě předchozích pozitivních zkušeností si Giorgio uvědomil, že Costlocker by mohl pomoci vyřešit klíčové výzvy agentury. Rozhodnutí o implementaci Costlockeru bylo ovlivněno následujícími faktory:

• Funkce zaměřené na ziskovost – Costlocker nabízí detailní přehled o ziskovosti projektů, což umožňuje rozhodování na základě dat.

• Správa nákladů v reálném čase – Platforma umožňuje sledovat náklady projektů i kapacity týmu v reálném čase, což vede k efektivnější alokaci zdrojů.

• Uživatelsky přívětivé rozhraní – Intuitivní prostředí Costlockeru zjednodušilo přijetí nástroje mezi členy týmu a snížilo potřebu školení.

Jak Costlocker změnil fungování agentury

Zavedením Costlockeru získala agentura Deserved několik zásadních vylepšení:

• Přesnější analýzu ziskovosti – Tým získal jasný přehled o tom, které projekty a klienti jsou nejvýnosnější, což umožnilo lepší strategické zaměření.

• Informovaná rozhodnutí – Přístup k přesným finančním datům umožnil vedení činit rozhodnutí v oblasti cenotvorby, náboru i rozpočtování.

• Zjednodušené procesy – Centralizace sledování času, plánování rozpočtů a správy nákladů snížila administrativu a zvýšila celkovou efektivitu.

"S Costlockerem děláme lepší byznysová rozhodnutí. Už se nespoléháme na intuici – máme přesná data, která nás vedou." — Giorgio Trantina, spoluzakladatel Deserved

Výzvy při implementaci a jejich řešení

Přechod na Costlocker vyžadoval určité změny, zejména při integraci s existujícími pracovními postupy. Aby byla implementace hladká:

• Školení týmu – Proběhla důkladná školení, která pomohla zaměstnancům seznámit se s funkcemi a přínosy Costlockeru.

• Sladění procesů – Interní postupy byly upraveny tak, aby odpovídaly funkcionalitám Costlockeru a zajistily konzistentní sledování dat.

Klíčové poznatky z používání Costlockeru

Používání Costlockeru přineslo agentuře Deserved cenné vhledy:

• Životaschopnost projektů – Tým identifikoval, které projekty jsou finančně přínosné a které nikoli, což vedlo k lepšímu výběru projektů.

• Alokace zdrojů – Díky lepšímu přehledu o kapacitě a vytížení týmu bylo možné efektivněji rozdělovat zdroje.

Aktuální cíle a další směřování

Deserved plánuje i nadále využívat Costlocker ke zpřesňování cenotvorby a analýze ziskovosti. Agentura chce Costlocker ještě více integrovat do svého fungování, aby podpořila udržitelný růst a zachovala finanční transparentnost.