Výzvy před zavedení Costlockeru

S růstem agentury Adison se stalo řízení ziskovosti projektů a efektivní sledování času náročnějším. Tým používal různé nástroje jako Toggl a Excel, což vedlo k nekonzistenci a neefektivitě. Finanční reporting byl stále složitější a tabulky se rychle stávaly nepřehlednými. Tým potřeboval sjednocený systém, který by zjednodušil sledování času a poskytl jasné informace o ziskovosti projektů.

Proč právě Costlocker?

Costlocker se ukázal jako ideální řešení díky schopnosti integrovat sledování času s analýzou ziskovosti. Na rozdíl od předchozího roztříštěného přístupu poskytl Costlocker centralizovaný systém, který nabídl transparentnost a kontrolu nad finanční výkonností.

Jak Costlocker změnil fungování agentury

Díky Costlockeru dosáhla agentura Adison:

• Sjednocení sledování času – Eliminace roztříštěných systémů a zajištění konzistence napříč všemi projekty.

• Přehledu o ziskovosti – Získání jasného porozumění tomu, které projekty jsou finančně životaschopné.

• Strukturovaného finančního řízení – Zjednodušení plánování rozpočtů a finančního reportingu.

"Skvělý sluha, ale špatný pán. Costlocker nám umožňuje sledovat pracovní hodiny týmu a vyhodnocovat ziskovost projektů s přehledem." — Alžběta Fridrichová, strategická konzultantka & partner

Výzvy při implementaci a jejich řešení

Adison zpočátku čelil překážkám při strukturování rozpočtů v rámci Costlockeru, protože nástroj přiřazoval hodinové sazby k činnostem, nikoli k pozicím. Aby se přizpůsobili, agentura vytvořila samostatné kategorie činností pro různé úrovně seniority, což zajistilo přesné výpočty nákladů. Dále bylo nutné vyškolit tým v reálném čase sledování práce a zavést interní pravidla pro zadávání fakturačních údajů.

Pro zjednodušení fakturace a vyúčtování nastavili v Adisonu jednoznačná interní pravidla:

• Account manažeři zadávají všechna fakturační data a kontrolují externí náklady.

• Finanční tým ověřuje a finalizuje faktury před uzavřením projektů.

• Strukturovaný proces zabraňuje chybám a zajišťuje hladké finanční operace.

Aktuální cíle a další směřování

Adison dále rozvíjí svou finanční strategii, zejména hledá rovnováhu mezi konkurenceschopnými hodinovými sazbami a udržením ziskovosti. Pracují na optimalizaci cenového modelu při zachování efektivity. Costlocker zůstává klíčovým nástrojem pro analýzu trendů, úpravu cen a informovaná finanční rozhodnutí.